Premier loyer et prorata : comment calculer sans se tromper

Qu'est-ce que le premier loyer exactement ?

Le premier loyer correspond :

• • À la période comprise entre la date d'entrée dans les lieux
• • Et la fin du mois concerné

Lorsque le locataire entre en cours de mois, le loyer doit être ajusté au prorata du temps réellement occupé.

Pour tout savoir sur les démarches liées à l'entrée d'un nouveau locataire, consultez notre checklist complète du changement de locataire.

Le prorata de loyer : principe de base

Le prorata consiste à calculer un loyer proportionnel au nombre de jours d'occupation réelle.

Ce principe est légal, logique et attendu par le locataire.

Quelle méthode de calcul utiliser ?

Il existe deux méthodes courantes :

1. Prorata au nombre de jours réels

C'est la méthode la plus utilisée et la plus compréhensible :

• • On divise le loyer par le nombre de jours du mois
• • On multiplie par le nombre de jours d'occupation

2. Prorata sur une base forfaitaire (30 jours)

Certains bailleurs utilisent une base fixe de 30 jours, quel que soit le mois.

Le premier loyer inclut-il les charges ?

Oui, en principe.

Le premier appel de loyer comprend :

• • Le loyer proratisé
• • Les charges proratisées si elles sont forfaitaires
• • Ou une provision calculée au prorata si elles sont mensuelles

Là encore, la clarté est essentielle pour éviter les malentendus.

Quand demander le paiement du premier loyer ?

Bonne pratique :

• • Le paiement est demandé à l'entrée dans les lieux
• • Ou dans les jours qui suivent la remise des clés

Attention à ne pas confondre le premier loyer avec le dépôt de garantie, qui obéit à des règles différentes.

Les erreurs fréquentes des bailleurs

Sur le terrain, on observe souvent :

• • Un loyer calculé "au doigt mouillé"
• • Un prorata non expliqué au locataire
• • Une confusion entre dépôt de garantie et premier loyer
• • Un montant arrondi sans justification
• • Une absence de trace écrite du calcul

Ces erreurs, même mineures, peuvent fragiliser la relation dès le départ.

Faut-il émettre une quittance pour le premier loyer ?

Oui.

Dès lors que le loyer est payé, même proratisé :

• • Une quittance peut être demandée
• • Et doit être fournie si le locataire en fait la demande

Pour en savoir plus sur vos obligations, consultez notre article sur la quittance de loyer et comment la fournir.

Comment éviter les discussions inutiles

La clé, ce n'est pas le calcul. C'est l'explication.

Un bailleur qui :

• • Annonce le montant à l'avance
• • Détaille le prorata
• • Fournit une quittance claire

évite presque toujours les contestations.

Des outils comme Pmylo permettent de générer des quittances précises, même pour des périodes partielles, et de garder une trace claire du premier loyer versé, ce qui sécurise le démarrage de la location.

Conclusion : le premier loyer donne le ton

Le premier loyer est le premier acte concret de la relation locative. Un calcul clair et expliqué inspire confiance et professionnalisme.

En gestion locative, ce qui est bien posé dès le départ évite des tensions sur la durée.