Avis d'échéance : est-il obligatoire et à quoi sert-il vraiment ?

Qu'est-ce qu'un avis d'échéance ?

L'avis d'échéance est un document envoyé par le bailleur avant la date de paiement du loyer. Il rappelle au locataire :

• • Le montant du loyer à régler
• • Le montant des charges
• • La période concernée
• • La date limite de paiement

C'est un document informatif, qui ne prouve pas que le paiement a été effectué.

Avis d'échéance vs quittance : quelle différence ?

La confusion est fréquente, mais les deux documents ont des fonctions très différentes :

L'un est un rappel, l'autre est une preuve. Pour en savoir plus sur la quittance, consultez notre article : Quittance de loyer : est-elle obligatoire ?

L'avis d'échéance est-il obligatoire ?

Non. Contrairement à la quittance de loyer (obligatoire sur demande du locataire), l'avis d'échéance n'est pas imposé par la loi.

Certains bailleurs choisissent de l'envoyer systématiquement, d'autres jamais. Tout dépend de la relation avec le locataire et de l'organisation souhaitée.

Pourquoi envoyer un avis d'échéance malgré tout ?

Même s'il n'est pas obligatoire, l'avis d'échéance présente plusieurs avantages :

• • Réduire les oublis : certains locataires oublient simplement de payer à temps
• • Clarifier les montants : utile en cas de régularisation de charges ou de changement de loyer
• • Maintenir une relation claire : un rappel professionnel évite les malentendus
• • Préparer le terrain : en cas de retard récurrent, l'avis d'échéance montre que le bailleur a bien communiqué

Que doit contenir un avis d'échéance ?

Pour être utile, l'avis d'échéance doit être clair et complet :

• • Nom et adresse du bailleur
• • Nom du locataire
• • Adresse du logement
• • Période concernée (ex : janvier 2026)
• • Montant du loyer hors charges
• • Montant des charges
• • Total à payer
• • Date limite de paiement

Un avis d'échéance mal rédigé ou incomplet peut créer de la confusion plutôt que de l'éviter.

Quand envoyer l'avis d'échéance ?

L'idéal est de l'envoyer quelques jours avant la date de paiement prévue dans le bail (souvent le 1er ou le 5 du mois).

Par exemple :

• • Loyer dû le 1er → envoyer l'avis vers le 25-28 du mois précédent
• • Loyer dû le 5 → envoyer l'avis vers le 1er du mois

L'envoi par email est le plus courant et le plus pratique, mais un envoi papier reste possible.

Faut-il automatiser l'envoi des avis d'échéance ?

Quand on gère plusieurs biens, l'envoi manuel devient vite fastidieux. L'automatisation permet :

• • De ne jamais oublier un envoi
• • De gagner du temps chaque mois
• • D'éviter les erreurs de montant ou de période

Des outils de gestion locative permettent de générer et d'envoyer automatiquement les avis d'échéance à date fixe, tout en gardant un historique.

Conclusion : utile mais pas indispensable

L'avis d'échéance n'est pas obligatoire, mais il reste un outil de communication utile pour le bailleur. Il permet de rappeler les échéances, de clarifier les montants et d'éviter les oublis.

En revanche, il ne remplace jamais la quittance de loyer, qui reste le seul document attestant du paiement effectif.